im Hybrid-Formatknw Mitgliederversammlung
Ordentliche digitale Mitgliederversammlung 2021
Vorläufige Tagesordnung
Datum: Freitag, 17.09.2021
Uhrzeit: 16:00 bis 19:00 Uhr
Beitritt in den Meetingraum und Technikcheck ab 15.30 Uhr bis 16:00 (empfohlen!)
Ort: deutschlandweit, da digital
TOP 1: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 2: Genehmigung, gegebenenfalls Modifikation der Tagesordnung
TOP 3: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2020
TOP 4: Tätigkeitsberichte 2020
a) Vorsitzende
b) Geschäftsführerinnen (stellv.) für 2020
TOP 5: Bericht der Schatzmeisterin für das Jahr 2020
TOP 6: Entlastung des Vorstandes durch Genehmigung von Tätigkeitsberichten und Jahresrechnung
TOP 7: Aktueller Tätigkeitsbericht der Geschäftsführerinnen
TOP 8: Vorstellung der Neumitglieder
TOP 9: Schlusswort
Technische Details
Datum: Freitag, 17.09.2021
Uhrzeit: 16.00 -19.00 Uhr (Beitritt in den Meetingraum und Technikcheck ab 15.30 Uhr)
Die Teilnahme zur Mitgliederversammlung erfolgt unter diesem Link:
https://www.login.meetsmart.de/b/til-9do-iz6-d7m
Technische Hinweise
Wir verwenden für unsere Jahrestagung das System BigBlueButton. Dieses rein auf Web-Browser
basierte Videokonferenztool ist bei unserem technischen Partner, der Firma HeimbergerVSM, in
Deutschland gehostet.
Datenschutz
Es ist sichergestellt, dass es keine Aufzeichnungen gibt. Wir garantieren ein Maximum an
Datensicherheit.
Technische Voraussetzungen
Das hat einen großen Vorteil: Im Gegensatz zu Systemen, bei denen
Sie ein Programm installieren müssen, das dann quasi Zugriff auf ihren kompletten Rechner hat, basiert
dieses System nur auf Ihrem Web-Browser.
Wir empfehlen eine aktuelle Version von Firefox oder Chrome. Bitte aktualisieren Sie Ihren Browser
oder installieren Sie einfach die neueste Version von Chrome oder Firefox.
Beachten Sie in den Browser?oder Datenschutzeinstellungen, dass der Zugriff auf ihre Kamera und Mikrofon erlaubt ist.
Benutzen Sie keine VPN-Tunnel, diese können die Bild oder Tonwiedergabe blockieren.
Ihr Browser wird Sie fragen, ob BigBlueButton auf Ihr Mikrofon oder Ihre Kamera zugreifen darf, das
müssen Sie natürlich erlauben.
Fehlermeldungen wie „1006 oder 1001" deuten darauf hin, dass Ihr Rechner in einem Firmennetzwerk
durch eine Firewall blockiert wird. Sprechen Sie dann bitte mit Ihrer IT oder nutzen ein privates Netz.
Zugang
Klicken Sie auf diesen Link (siehe auch oben): https://www.login.meetsmart.de/b/til-9do-iz6-d7m
Sie werden auf eine Startseite geleitet und müssen nur Ihren Namen (Vor- und Nachnamen) eingeben
und auf „Teilnehmen" klicken. Bitte geben Sie Ihren „tatsächlichen" Namen an und vielleicht noch Ihre
Organisation, dann können wir sie einfacher zuordnen. Fake-Namen werden von uns entfernt und
gesperrt.
Bitte nutzen Sie die Zeit (30min) vor dem offiziellen Beginn, um sich anzumelden und Ihre Technik zu
checken. Wenn Sie erst ganz knapp zu Beginn teilnehmen und dann irgendwelche Probleme haben,
kann es sein, dass unsere Support-Techniker nicht alle sofort bedienen können.
Lassen Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon bitte aus - wenn Sie sich beteiligen möchten, können Sie sich
natürlich zu Wort melden und Kamera und Ton dann aktivieren.
Wir freuen uns schon sehr auf eine erfolgreiche Mitgliederversammlung mit Ihnen!
Herzliche Grüße
Ihr knw Kindernetzwerk-Team